נסעתם לכנס, שבו תכננתם ליצור קשרים עסקיים, networking, ולבנות, לאחר חזרתכם הביתה, שיתופי פעולה חדשים שיפרו את עסקכם ויפתחו בפניו אפשרויות חדשות. לאחר שיחות בנושאים עסקיים או סתם סמול טוק, קיבלתם מעשרות אנשים שפגשתם כרטיסי ביקור, אבל אבוי – איכשהו, עם חזרתכם הביתה, הכרטיסים הקטנים, שלא מחוברים לכלום ולא יכולים, ממש, להיות מתוייקים בקלסר או בתיקייה, מוצאים עצמם "בארץ כרטיסי הביקור", וכל שבניתם באותו כנס נעלם כלא היה.
מצב דומה הוא שקיבלתם, אחרי פגישה עסקית בבית קפה, כרטיס ביקור משותף עסקי, אבל גם הוא נעלם לו בין יתר הניירות, הקבלות והדברים האחרים שאתכם.
סורק כרטיסי ביקור הוא כלי קטן ונוח לנשיאה, שאתם יכולים לקחת אתכם לכל מקום, גם לכנסים בחו"ל וגם לסתם פגישות עבודה. לאחר סריקת כרטיסי הביקור, משני צדדיהם ובצבע, ניתן להשתמש בטכנולוגיית OCR, שהופכת את הטקסט שעל גבי כרטיס הביקור לטקסט ממוחשב. כך, במקום לשמור את התמונה של כרטיס הביקור, המחשב מזין את הנתונים שבכרטיס ישירות לתוכנת אאוטקלוק או לתוכנות מחשב כף יד, כך שפרטי בעל כרטיס הביקור מוזנים, ללא כל צורך בהקלדה (בשפות זרות – בעברית עדיין יש צורך בהקלדה), ישירות לספר הכתובות.
סורק כרטיסי הביקור מתחבר לכל מחשב בחיבור USB, ובנוסף לסריקת כרטיסי ביקור, הוא גם מלווה בתוכנה המנהלת מאגר כרטיסי ביקור. באמצעות התוכנה ניתן לחפש ולשלוף שמות שהוזנו בסריקת כרטיסי הביקור, לשלוח מיילים בצירוף כרטיס ביקור, ולהעביר את הפרטים שנסרקו לטלפון הסלולארי או לאייפון.
רונן צור
